Officemanager Heesch • Eminent Groep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Dan is deze functie perfect voor jou! Als Officemanager ben jij het kloppend hart van het kantoor van onze relatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:

• Zorgdragen voorraad en inkoop kantoorartikelen en facilitaire voorraden
• Beheer van directieagenda's en inkomende en uitgaande communicatie
• Het boeken en coördineren van hotelovernachtingen voor personeel in de kost
• Verzorgen van representatieve bedrijfspresentaties voor interne en externe communicatie
• Ondersteunen van HR-werkzaamheden, social media en website beheer

Dankzij jouw inzet werkt het team in een gestructureerde, prettige en professionele omgeving. Je bent het aanspreekpunt voor interne én externe contacten en draagt actief bij aan de uitstraling van het bedrijf – zowel op kantoor als online.
Functie-eisen

• Mbo Office Management of Secretarieel of verkregen door passende werkervaring
• Goede beheersing van Nederlandse in woord en geschrift. Kennis van Engels en Duits zijn een pré
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke communicatievaardigheden op telefonisch en digitaal gebied

Aanbod
Wat bieden wij jou?

• Veel eigen verantwoordelijkheid en uitdaging.
• Een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris van €2850,- tot €3850,- passend bij je ervaring en opleiding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een prettige, informele werksfeer binnen een stabiel familiebedrijf.
• Mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van een groeiende organisatie.

Bedrijfsprofiel
Het gaat om een een middelgroot familiebedrijf met een sterke focus op gespecialiseerde infrastructuurprojecten in Nederland, Duitsland, België en Denemarken. Al decennia lang combineren ze ambacht en innovatie in projecten zoals grondwerk, persingen en gestuurde  boringen om ondergrondse infra mogelijk te maken. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte lijnen, nuchterheid en een hecht team waarin iedereen meetelt. Ze investeren in langdurige relaties, zowel met opdrachtgevers als met collega’s en staan bekend om de betrouwbare en flexibele aanpak. Met ongeveer 30 tot 40 collega's, verdeeld over binnen en buiten, werken ze aan diverse en complexe projecten. Dit wisselt van natuurlijke omgeving tot binnenstedelijk gebied. Je werkt samen binnen een hechte club mensen waarbij geregeld ruimte is voor een recreatief uitje in de vorm van een casino avond, een golfclinic of een gezellige vrijdagmiddag borrel.