Operationeel Inkoper | Aalsmeer Aalsmeer • Feadship

Elk jaar verlaten gemiddeld drie superjachten de droogdokken van de werf van Koninklijke De Vries Scheepsbouw. Luxe, op maat gemaakte jachten die zich onderscheiden door de kwaliteit van constructie, techniek en afwerking.

Als operationeel inkoper ondersteun je het inkoopproces na het sluiten van de contracten door de projectinkopers. Jij zorgt dat de logistieke stroom goed verloopt; van het aanmaken van orders tot het opvolgen van levertijden, afwijkingen signaleren en de gemaakte afspraken afstemmen met leveranciers. Dankzij jouw zorgvuldigheid en overzicht worden afspraken in de praktijk nagekomen en blijft de voortgang van de bouw geborgd.

Inkoop is bij ons georganiseerd rond projecten: elk superjacht in aanbouw is een project met een eigen projectinkoper. Projectinkopers richten zich op de strategische kant van het vak: leveranciers selecteren, grote contracten sluiten, prijzen en voorwaarden uitonderhandelen. Als Operationeel Inkoper neem jij daarna het stokje over. Jij zorgt dat alle afspraken worden bewaakt, orders correct lopen en afwijkingen worden opgelost.

"Onze klanten hebben niet zomaar een jacht gekocht, maar een Feadship. Dat betekent dat we in de inkoop geen detail aan het toeval overlaten."  Maikel Lekkerkerker, Manager Inkoop

Deze rol is relatief nieuw in onze organisatie en onderdeel van de verdere professionalisering van Inkoop. Op dit moment draaien we al met één operationeel inkoper, en nu hebben we ruimte voor twee extra collega’s.

Wat je dagelijks doet:

• Je ontvangt contracten van projectinkopers en maakt de bijbehorende operationele inkooporders aan in ons ERP-systeem (Inventive).
• Je bewaakt orderbevestigingen: kloppen levertijden, prijzen, garanties en voorwaarden met het contract en onze algemene inkoopvoorwaarden? Jij checkt, signaleert en grijpt in waar nodig.
• Je onderhoudt contact met leveranciers als condities afwijken of leveringen vertraagd zijn.
• Je schakelt met engineering om specificaties te controleren en koppelt dit weer aan de inkooporder.
• Je regelt labels en pakbonnen, zodat logistiek alles correct kan ontvangen.
• Je verwerkt de facturatiestroom: zijn prijzen juist, leveringen compleet, condities conform afspraak? Zo niet, dan zorg jij intern voor de juiste contacten zodat dit opgelost kan worden.

De inkoop kan uiteenlopen van een schoonmaakdienst in de opleverfase en een ontbrekend scharnier tot generatoren. Altijd met hetzelfde doel: de voortgang van de bouw borgen.

Je hebt ervaring met inkoopprocessen en snapt hoe belangrijk het is om details goed vast te leggen. Technische kennis is daarbij een grote pré. Je herkent afwijkingen, weet wanneer je actie moet ondernemen en kunt schakelen tussen leveranciers en interne afdelingen. Een goede relatie met je interne klanten (diverse afdelingen binnen de organisatie) en je externe klanten (leveranciers) is essentieel zodat er een efficiënte goederenstroom is tegen een goede inkoopprijs. Voor jou betekent dit dat je klant- en servicegericht en proactief bent. Daarnaast beschik je over overtuigingskracht, kun je goed plannen en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend. 

• mbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde of te volgen NEVI-MIL opleiding;
• ervaring met operationele inkoopprocessen en met MS Office; ervaring met ERP-systemen is een pré (Inventive gebruiken wij);
• goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• overtuigende onderhandelingsvaardigheden en gevoel voor relaties;
• een klantgerichte, proactieve en resultaatgerichte instelling.

De jachten in aanbouw liggen op steenworp afstand van jouw werkplek. Hoe uniek is dat!? Kijk deze video om een indruk te krijgen.

Een goede beloning is meer dan een goed salaris. Voor ons zijn plezier in het werk en een goede balans tussen werk en privé minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze projecten. 

• Een salaris tussen de €3000 en €4500 passend bij je kennis en ervaring;
• 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen plus 13 atv);
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen en cursussen;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Flexibele starttijden tussen 6:00 uur en 9:00 (afgestemd met je leidinggevende);
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer;
• Leuke collega’s en een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige activiteiten zoals zomer-BBQ, sinterklaasfeest, kerstviering, bowlen, bingo, deelname sportactiviteiten zoals de damtotdam-loop, mudmasters, een padeltoernooi, beachvolleybal, een nieuwsjaarduik en nog veel meer. 
• Veel variatie en vrijheid tijdens je werkzaamheden.

Elke Feadship is custom built en kan niet bestaan zonder jouw bijdrage. Er zit dus altijd een stukje van jezelf in. Dat geeft een gevoel van verantwoordelijkheid. Maar ook zeker een gevoel van trots. En dat is misschien nog wel het belangrijkste dat we je kunnen bieden.