Management Assistent Joure • Eminent Groep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Als het visitekaartje van onze nieuwste en meest dynamische vestiging ben jij altijd op de hoogte van wat er speelt. Je signaleert zaken, geeft feedback en draagt zo bij aan een werkomgeving waarin iedereen zich prettig voelt en optimaal kan presteren. Je werkt zelfstandig op onze locatie, maar vormt samen met je directe collega een sterk team: jullie wisselen kennis uit, ondersteunen elkaar en zorgen dat alles soepel verloopt.  

• Professionele ondersteuning bieden op het secretariaat en op afstand voor collega’s.
• Vergaderingen, waaronder MT-bijeenkomsten, organiseren en voorbereiden.
• Notuleren en zorgen voor een duidelijke verslaglegging van bijeenkomsten.
• Complex agendabeheer voeren en e-mails efficiënt afhandelen.
• Diverse administratieve en facilitaire taken uitvoeren, zoals het verzorgen van algemene ruimtes, aanvragen van toegangspassen en coördineren van gebouw- en IT-gerelateerde zaken.
• (Externe) bezoekers ontvangen en groepen gastvrij begeleiden.
• Plannen en organiseren van evenementen op de locatie.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt op een inspirerende locatie met veel zelfstandigheid en krijgt de ruimte om mee te denken en bij te dragen aan een goed georganiseerde, prettige werkomgeving.
Functie-eisen
Wij zoeken een energieke en zelfstandige professional met een echte hands-on mentaliteit. Je houdt het overzicht, ook als het tempo hoog ligt, en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken. Dankzij jouw sterke plannings- en organisatietalent verloopt alles soepel en gestructureerd. Je communiceert duidelijk en hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid. Nauwkeurigheid, initiatief nemen en daadkrachtig handelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Met jouw omgevingsbewustzijn weet je de juiste belangen te signaleren en tactvol in te spelen. Je bent iemand die aan één woord genoeg heeft, barst van de energie en alles onder controle houdt.  

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent, officemanager of secretaresse, bij voorkeur in een corporate omgeving.
• Ervaring in een dynamische en complexe werkomgeving met uiteenlopende belangen en snel wisselende plannen.
• Ervaring met het plannen en organiseren van (kleinschalige) evenementen.
• Affiniteit met techniek en de bouwsector.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris, omdat wij geloven dat vakbekwame medewerkers een goede beloning verdienen.
• Een fijne en collegiale werksfeer, waarin we elkaar ondersteunen en regelmatig samen onze successen vieren.
• Een gezonde werk-privébalans.
• Een smartphone en laptop om je werk goed uit te voeren.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Timmerindustrie.

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een prominente speler in de bouwsector, gespecialiseerd in het realiseren van grote bouw- en renovatieprojecten, waaronder datacenters en ziekenhuizen, verspreid over heel Nederland. Vanuit hun kantoor in Rosmalen coördineren zij het gehele controleproces van installaties om te zorgen voor een probleemloze en betrouwbare oplevering. Hun benadering omvat een grondige commissioning-procedure, waarbij verschillende testniveaus worden doorlopen om de functionaliteit en communicatie van systemen te waarborgen. De organisatie hecht veel waarde aan een veilige werkomgeving, kennisdeling en teamwerk, waarbij projectleiders nauw samenwerken met leveranciers, installateurs en technische experts. Ze bieden hun medewerkers een vast contract, een competitief salaris, een prettige werksfeer, en groeimogelijkheden via hun eigen academie en praktijkgerichte trainingen. Ze streven naar een goede werk-privébalans en bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.