Office assistent Amsterdam

Vacature in het kort

In deze functie als office assistent help je de planvoorbereidingsafdeling. Je taken zijn heel divers. Je ondersteunt met het maken van documenten, houdt opdrachten in de gaten, en zorgt dat alles goed loopt. Ook beheer je de inbox en telefoon. Verder help je met bezoekers ontvangen en zorg je voor de kantoorzaken. Dit is een leuke kans om in een gezellig team te werken en veel verschillende dingen te doen. Interesse in deze kans? Lees meer!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een sociale en nauwkeurige office assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? En ben jij een ster in plannen en organiseren? Lees dan snel verder!

In de rol van office assistent ondersteun je de planvoorbereidingsafdeling en ben je verantwoordelijk voor een aantal office-taken.

Je houdt je dagelijks onder andere bezig met:

• Planvoorbereiders ondersteunen met het opstellen van verschillende documenten voor leveranciers en onderaannemers;
• Bewaken van opdrachten;
• Coördineren en verzenden van inspectiebrieven;
• Bewaken van de voortgangscontrole van projecten in de calculatie;
• Inbox en telefoon van de vestiging beheren;
• Documenten bewerken en perfectioneren;
• Bezoekers ontvangen en begeleiden;
• Beheren van facilitaire zaken, jij bent hierin het eerste aanspreekpunt;
• Documenten ordenen en archiveren.
  
  

Je werkt in deze rol voor één of twee projectteams en komt te werken in een jong en enthousiast team bestaande uit 20 collega's. 

Gevraagd

In de rol van office assistent beschik je over de volgende punten:

• MBO diploma in de richting van administratief medewerker, management assistent of secretaresse;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Plannen en organiseren;
• Je kan goed functioneren in teamverband;
• Nauwkeurig;
• Klantgericht.

Aanbod

Dit is wat je kan verwachten als je gaat starten in de rol van office assistent:

• Een lekker salaris tussen de €2.925,- en €3.791,- op fulltime basis;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden aan de hand van trainingen, opleidingen en cursussen;
• Een open werkcultuur en een fijn team om je heen;
• Leuke bedrijfsuitjes;
• Flexibiliteit, dus een goede werk- en privébalans.