Assistent Projectleider / werkvoorbereider Wageningen

Vacature in het kort

Zoek je een leuke baan in de bouw? Bij de Universiteit Wageningen kun je aan de slag als Assistent Projectleider/Werkvoorbereider. Je helpt onze projectmanagers met administratieve en financiële taken. Dit doe je door bijvoorbeeld contracten op te stellen, offertes aan te vragen en financiële overzichten bij te houden. Je werkt veel samen met verschillende partijen zoals installateurs en bouwbedrijven. Een afwisselende baan waarin je echt iets kunt betekenen! Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een leuke ondersteunende functie bij de groenste Universiteit van Nederland? De Universiteit Wageningen is op zoek naar een Assistent Projectleider/Werkvoorbereider!

Als Assistent Projectleider/Werkvoorbereider bij Bouw & Huisvesting ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van onze projectmanagers. Je zal veel samenwerken met de projectleiders en met installateurs, bouwbedrijven en adviseurs. Dagelijkse taken zijn het ondersteunen bij het samenstellen van contractstukken, het opstellen van offertes aanvragen, opstellen van orders, goedkeuren facturen, bijhouden financiële overzichten, toetsen meerwerken aan besteksvoorwaarden. Andere belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn onder ander;

• Contract dossiers opstellen
• Complexere proqume bonnen opstellen
• Het opstellen van begeleidende brieven
• Aannemingsovereenkomsten opstellen en handtekeningen managen
• Afhandeling van proqume orders
• Het toetsen van meerwerken binnen de contracten
• Garantie aspecten toetsen met contracten

Gevraagd

Om succesvol te zijn in deze rol heb je ervaring in een vergelijkbare functie en ben je administratief sterk. Je hebt geen moeite met het lezen van technische bestekken. Daarnaast dien je technisch onderlegd te zijn en een uitstekende beheersing te hebben van de Nederlandse taal voor het opstellen van contracten. Ervaring met contractvorming, offerteaanvragen en het interpreteren van technische bestekken is belangrijk. Een achtergrond in technische bedrijfskunde, bij voorkeur met ervaring bij een bouwkundig aannemer, wordt sterk gewaardeerd.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo snel mogelijk, in overleg
• Beschikbaarheid: 32-38 uur per week
• Salaris: max €4640 per maand, uurtarief: max uurtarief van €80 all inc.
• Hybride werken is mogelijk
• Duur van de functie: 1 jaar (in dienst of op freelance basis)

Bedrijfsomschrijving

Vastgoed en Huisvesting (V&H) is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research (WUR). Het Facilitair Bedrijf (550 medewerkers) is een vooruitstrevende professionele dienstverlener. V&H (circa 75 medewerkers) ontwikkelt, beheert en onderhoudt het gebouwenbestand van WUR (circa 650.000 m2 BVO) en heeft een zeer diverse vastgoedportefeuille. Voor V&H zijn belangrijke thema’s Campus ontwikkeling, Strategisch Huisvestingsplan, energietransitie gebouwen, ontwikkeling Vastgoedinformatiemanagement, Maatschappelijk verantwoord ondernemen, (ARBO)veiligheid en milieu, duurzaam bouwen en data driven dienstverlening vergroten waaronder smart buildings. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.