Document controller Rotterdam

Vacature in het kort

Voor een spannend project zoeken we een document controller. Je gaat werken met belangrijke documenten voor verschillende fases van het project. Jouw taak is ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd, opgeslagen en gedeeld wordt. Ook houd je in de gaten of de documenten up-to-date zijn. Je werkt samen met verschillende mensen en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft. Dit is een kans om waardevolle ervaring op te doen en bij te dragen aan een groot project. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Volledige vacaturetekst

Voor Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een document controller. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
• Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
• Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
• Toegangscontrole: Implementeert en handhaaf toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
• Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
• Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.

Gevraagd

• Minimaal HBO denk- en werkniveau
• Bewezen ervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
• Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
• Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
• Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

Aanbod

Als document controller bij de Porthos CO2 werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;

• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €4.000 - € 5.000;

• Een inzet van 36 uur per week

• Kandidaat kan minimaal 3 werkdagen op locatie werkzaam zijn.;

• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 5 mei.