Functioneel beheerder Utrecht

Vacature in het kort

In deze functie ben je de schakel tussen gebruikers en een belangrijke applicatie. Je zorgt dat alles goed werkt, helpt bij problemen en maakt de applicatie beter. Je werkt samen met collega's en praat met mensen van verschillende afdelingen. Het is een baan waar je veel leert en waar je in een gezellig team werkt. Je hebt de kans om bij te dragen aan verandering en verbetering. Je werkt flexibel, soms thuis en soms op kantoor. Dit alles in een warme en ambitieuze organisatie. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Volledige vacaturetekst

Functioneel beheerder
Utrecht, 32 tot 36 uur per week

Dit ga je doen
Als functioneel beheerder van onze roosterapplicatie ben je een essentiële schakel tussen de gebruikers en de mogelijkheden van de applicatie. Samen met je collega’s richt je het programma zo goed mogelijk in waardoor collega’s administratief ontzorgd worden. Ook ben je verantwoordelijk voor het oplossen van 2e en 3e lijns incidenten, het inrichten van de applicatie bij wijzigingen en rapportages. Je stelt werkinstructies op en test nieuwe functionaliteiten voor we ze in gebruik nemen. Je bent de verbinder tussen je afdeling en de eindgebruikers van het pakket. Ieder met een eigen taak en vakjargon. Je spreekt dus meerdere talen, communiceert makkelijk met verschillende afdelingen en lagen binnen de organisatie.

Zoek je een uitdagende functie als functioneel beheerder? Wel eens gedacht aan een middelgroot ziekenhuis waar collega’s elkaar kennen en makkelijk aanspreken? Waar professioneel en slim samengewerkt wordt in een informele en gezellige sfeer? Dan is een baan in het Diakonessenhuis echt iets voor jou.

Hier kom je te werken
Je maakt onderdeel uit van een team van 3 applicatiebeheerders binnen de Personeels- & Salarisadministratie (PSA). Als applicatiebeheerder draag je zorg voor het beheer en doorontwikkeling van de rooster applicatie. In een ziekenhuis is werken op verschillende tijden de normaalste zaak van de wereld. Om inzichtelijk te krijgen wanneer er gewerkt wordt en welke vergoedingen hier tegenover staan, wordt er digitaal een rooster bijgehouden. In 2024 gaan we onderzoeken of onze huidige manier van werken nog wel het beste past bij het ziekenhuis. Spannende tijden dus waar jij je bijdrage aan mag leveren. Daarnaast ben je samen met je collega’s er natuurlijk voor verantwoordelijk dat de huidige applicatie (SPX) gewoon blijft werken.

We zijn gevestigd in het kantorengebouw naast stadion Galgenwaard, op steenworp afstand van het ziekenhuis in Utrecht. De sfeer in de afdeling is warm en betrokken. We werken flexibel, zowel thuis, op kantoor als in het ziekenhuis zelf. Een fijne werkomgeving in een organisatie met ambitie.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd, modern en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

Dit heb je in huis

• Je hebt hbo-werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde ICT-opleiding op het gebied van Functioneel Applicatiebeheer of Information Management.
• Je hebt bij voorkeur kennis van roosterapplicatie (SPX), maar dit is niet vereist. Je beschikt in ieder geval over de competenties om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Je bent analytisch, proactief en werkt resultaatgericht.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de hectiek en om urgentie in te schatten en in staat is overzicht te houden.
• Je bent servicegericht en communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Gevraagd

Dit heb je in huis

• Je hebt hbo-werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde ICT-opleiding op het gebied van Functioneel Applicatiebeheer of Information Management.
• Je hebt bij voorkeur kennis van roosterapplicatie (SPX), maar dit is niet vereist. Je beschikt in ieder geval over de competenties om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Je bent analytisch, proactief en werkt resultaatgericht.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de hectiek en om urgentie in te schatten en in staat is overzicht te houden.
• Je bent servicegericht en communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dit bieden wij

• Een salaris volgens FWG-groep 50 (min. € 3.047,- max. € 4.324,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur per week).
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
• Het Diakonessenhuis is een modern en centraal gelegen ziekenhuis met een ambitieuze visie op de toekomst. Wij zijn er trots op om vanuit de ondersteunende afdelingen een belangrijke bijdrage hieraan te kunnen leveren.
• Onze werksfeer is collegiaal en informeel. Vanzelfsprekend is er ruimte om gedeeltelijk thuis te werken, maar we ontmoeten elkaar ook graag live om ons werkplezier te vergroten en elkaar goed te leren kennen. We werken voornamelijk op de locatie Utrecht, maar ook incidenteel op andere locaties als dat beter uitkomt.
• Alle ruimte om je verder te ontwikkelen en door te groeien.

Meer weten over deze vacature?
Vraag het Elvira Hautvast, teammanager PSA (06-19352979).

Zo solliciteer je
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als functioneel beheerder roosterapplicatie? Solliciteer dan uiterlijk maandag 15 april 2024 via het sollicitatieformulier op onze website. We nemen na jouw sollicitatie spoedig contact met je op. 

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Aanbod

Zoek je een uitdagende functie als functioneel beheerder? Wel eens gedacht aan een middelgroot ziekenhuis waar collega’s elkaar kennen en makkelijk aanspreken? Waar professioneel en slim samengewerkt wordt in een informele en gezellige sfeer? Dan is een baan in het Diakonessenhuis echt iets voor jou.