ZZP Projectondersteuner Utrecht

Vacature in het kort

In deze functie help je met administratief werk voor verschillende projecten. Je plant afspraken, regelt vergaderingen en houdt de administratie van projecten bij. Ook beheer je accounts voor collega's. Het is belangrijk dat je goed kunt werken in een drukke omgeving en met veel verschillende mensen praat. Je doet veel verschillende dingen, dus het is een afwisselende baan. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Volledige vacaturetekst

In deze opdracht ben je belast met het verstrekken van administratieve assistentie voor verschillende projecten. Je taken omvatten agenda-beheer, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van accounts voor diverse medewerkers. Daarnaast zorg je voor een grondige projectadministratie, waaruit overzichten van projecten worden opgesteld. Je gedijt goed in een veeleisende omgeving en bent gewend om op diverse niveaus te schakelen.

Gevraagd

• Je hebt ervaring opgedaan in organisaties zoals Rijkswaterstaat en bent vertrouwd met de IPM-systematiek
• Je hebt kennis van Connekt, Outlook en Hummingbird. Je bent bekwaam in notuleren
• Je beschikt over uitstekende organisatiesensitiviteit en hebt affiniteit met techniek

Aanbod

Deze interim opdracht wordt ingevuld met tussenkomst van Continu Professionals

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf waarvoor wij rekruteren is een vooraanstaand ingenieursbureau. Het voert opdrachten uit in opdracht van klanten en fungeert ook ter plaatse als gedelegeerd opdrachtgever. De projecten omvatten alle aspecten van techniek, van bouwkundig tot civieltechnisch en werktuigbouwkundig. Geen enkel project is te complex!