- Home
- Technische vacatures
- Technische vacatures Utrecht
- Vacaturedetails
Vacature doormailen
Project Administrateur / Medewerker Bedrijfsvoering en Administratie Utrecht
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Continu
- Werving en selectie
Gevraagd
-
Fulltime
-
Junior/Medior/Senior
Aanbod
-
Vast contract
-
Laptop, Telefoon v/d zaak
Vacature in het kort
Wij zoeken een nieuwe collega die ons team kan helpen groeien. Als Projectadministrateur met Marketingtaken werk je nauwkeurig en ben je goed in administratie. Je taken zijn veelzijdig: van het beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen tot het regelen van relatiegeschenken en het bijwerken van documenten. Ook help je met marketing via nieuwsbrieven en online kanalen. Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en helpt bij het organiseren van evenementen. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.Volledige vacaturetekst
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken en uit te breiden. Als Projectadministrateur met Marketingtaken ben jij accuraat, administratief sterk en heb je een hands-on mentaliteit. Je hebt ervaring met projectadministratie, facturatie en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's voor kantoorgerelateerde zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van voorraden, het bestellen van kantoorartikelen en het regelen van relatiegeschenken. Ook speel je een belangrijke rol in de interne en externe marketingcommunicatie via nieuwsbrieven, de LinkedIn-pagina en het bijwerken van documenten en sjablonen.
Verder zullen je taken bestaan uit:
- Aanmaken van projecten: variërend van offertes tot interne communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat deze nauwkeurig en tijdig worden geregistreerd in ons systeem.
- Coördineren van inspectieafspraken via telefoon en e-mail, inclusief het plannen van afspraken met opdrachtgevers en communicatie met de planning.
- Genereren van facturen vanuit het Exact-systeem, waarbij je nauwlettend controleert op eventuele afwijkingen en deze signaleert aan je collega's.
- Beheren van kantooractiviteiten, waaronder bestellingen, voorraadbeheer, boodschappen en het organiseren van attenties en relatiegeschenken.
- Verwelkomen van gasten en afhandelen van postverwerking.
- Verantwoordelijk voor SEO om de zichtbaarheid van onze website te vergroten.
- Verzamelen van materiaal van klanten voor referentiecases en deelnemen aan evenementen en beurzen.
- Opzetten en promoten van interne en externe evenementen, en beheren van sociale media kanalen voor optimale klantpresentatie.
- Ondersteunen bij de promotie van bedrijfsartikelen en kleding.
Gevraagd
- Relevante werkervaring in de projectadministratie.
- Ervaring met Exact Online is een pre.
- Je bent nauwkeurig en vermijdt aannames door zaken te controleren.
- Proactief en in staat om snel te anticiperen op veranderende situaties.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Je komt te werken in een gezond en ambitieus bedrijf met een informele en pragmatische werkcultuur. We bieden een competitief salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring en kennis. Een laptop en telefoon van de zaak, en regelmatig leuke activiteiten en borrels, inclusief mogelijkheden voor een wintersportreis!
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken in een betrokken organisatie waar passie voor het vak centraal staat, dit in de kaders van duurzaamheid, veiligheid en technisch vlak. Wat in de organisatie is terug te zien zijn de korte lijnen en de persoonlijke aanpak, zowel intern als extern. Het draait uiteindelijk om Human Power en daarin besteden ze veel aandacht aan de ontwikkeling van hun mensen en uiteraard het volledig kunnen ondersteunen, begeleiden en adviseren van hun relaties.Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Utrecht
Vind werknemers in Utrecht op Technicus.nl