Service Coördinator Schiphol-Rijk

Vacature in het kort

Als projectondersteuner speel je een cruciale rol in het coördineren en faciliteren van processen. Je bent de schakel tussen verschillende teams en helpt bij het verbeteren van zowel processen als projecten. Elke dag is anders en brengt nieuwe uitdagingen. Je werkt samen met een team buiten en leert door met hen mee te gaan. Dit geeft niet alleen inzicht in het werk, maar versterkt ook de samenwerking. Je zult je nooit vervelen en blijft continu leren en groeien. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

Als dynamische projectondersteuner ben jij dé spin in het web die zorgt voor een naadloze coördinatie en facilitatie van processen, waardoor jouw collega's optimaal kunnen schitteren in hun taken. Jij bent de brug tussen interne en externe teams, en daarmee een onmisbare schakel in het stroomlijnen en verrijken van zowel het proces als het project. In deze rol duik je in een wereld waar geen enkele dag hetzelfde is, waardoor je continu wordt uitgedaagd en geboeid blijft.

Tijdens jouw veelzijdige werkdag kun je je onder meer bezighouden met:

• Onderhouden van directe communicatie met diverse stakeholders;
• Ad hoc inzetten van materieel en monteurs
• Actieve begeleiding van het offertetraject;
• Een creatieve bijdrage leveren aan het verbeteren van processen;
• Ondersteunen bij het opstellen van gedetailleerde periodieke rapportages;
• Secuur beheren van de projectadministratie.

In jouw rol van werkvoorbereider vorm je een hecht team met de buitendienst en ervaren planner. Je analyseert gedetailleerde rapportages en neemt proactief acties in samenspraak met hen. Je onderhoudt een levendige dialoog met klantgerichte stakeholders en stemt voortdurend af over de projectuitvoering. Om een nog completer beeld te krijgen van de werkzaamheden en de klant, krijg je de kans om mee te gaan met de buitendienst. Deze hands-on ervaring is niet alleen verrijkend voor jouw begrip van het werk, maar versterkt ook de cohesie en synergie binnen het team.

Gevraagd

Een succesvol afgeronde MBO-opleiding;

Passie voor het afstemmen van taken met het uitvoeringsteam en de opdrachtgevers;

Gretigheid om te groeien, sterke communicatievaardigheden en de drive om binnen onze organisatie stappen te zetten;

Een nieuwsgierige instelling, proactief denkvermogen en de capaciteit om te leren van uitdagingen;

Interesse in complexe vraagstukken en een optimistische mindset.

Aanbod

Competitief salaris op basis van jouw opleiding en ervaring (volgens de cao Metaal en Techniek) tussen €2.800,- en €3.500,-

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

Professionele laptop en iPhone ter beschikking gesteld door de organisatie

Vaste vergoeding voor woon-werkverkeer

Voordelige pensioenregeling

Volop kansen voor zowel persoonlijke als professionele groei

De warmte en betrokkenheid van een middelgrote onderneming gecombineerd met de energie van een wereldwijde speler

Regelmatige samenwerking met collega's uit diverse vakgebieden, wat leidt tot nieuwe inzichten en waardevolle contacten.

Bedrijfsomschrijving

In deze functie werk je intensief samen met de buitendienst en onze opdrachtgevers (gemeentes en aannemers). Jouw inzet speelt een cruciale rol in het veilig en succesvol verloop van projecten voor de omgeving. Je maakt deel uit van een hecht team van 14 professionals waarin er veel ruimte is voor eigen inbreng en waar jouw stem en visie worden gewaardeerd. Samen streven we ernaar om elk project tot een succes te maken!De organisatie is landelijk actief in de verkeersveiligheid en wegenbouw.